Zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego w 2021 roku – ZP-DI-02/20

Zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego w 2021 roku – ZP-DI-02/20

1. Przedmiot zamówienia został opisany we: wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ; formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, którego kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek Fargo HDP5000, HDP8500 i Mailera Matica MS20 oraz usługę serwisowania systemu centrum personalizacji kart (CPK).

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA.

Biuro UDT w Radomiu, Oddział w Łodzi, ul. 11 Listopada 29, 26-605 Radom, POLSKA.

Zamawiający przed każdą dostawą wskaże miejsce dostawy.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek Fargo HDP5000, HDP8500 i Mailera Matica MS20 oraz usługę serwisowania systemu centrum personalizacji kart (CPK) w skład, którego wchodzą: drukarka Fargo HDP5000 – 4 szt.; drukarka Fargo HDP8500 – 2 szt.; Mailer Matica MS20 – 1 szt.; drukarka laserowa Kyocera FS-9530DN – 1 szt.; stacja robocza Dell Optiplex 330 – Windows XP Professional, oprogramowanie Cardfive Version 9.0 Professional – 1 szt.; stacja robocza DELL Vostro 320 – Windows XP Professional, oprogramowanie Maticard Pro 7000 – 1 szt.

Realizacja dostaw materiałów eksploatacyjnych nastąpi w terminach i transzach: dostawa I transza – styczeń 2021; dostawa II transza – kwiecień 2021. Przedmiot umowy realizowany będzie, stosownie do jego potrzeb, 2.1–31.12.2021 lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto przewidzianego na realizację tej części umowy, określonego w załączniku 8 do SIWZ w zależności, co nastąpi pierwsze.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia; sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca składa wraz z ofertą: Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności (zgodnie z zapisami SIWZ), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia aktualne nadzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków, o którym mowa w rozdziale III SIWZ oraz, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw, o których mowa w rozdziale IV SIWZ. Wykonawca składa także inne dokumenty i oświadczenia, których wzory stanowią załącz. do SIWZ: formularz oferty, formularz cenowy, zobowiązanie innego podmiotu.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ – zgodnie z § 5 rozporządzenia z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zwanego dalej rozp. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VII ust. 1 lit. b SIWZ.

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa odpowiednio dokumenty zgodnie z § 7 rozp. szczegóły rozdział X SIWZ.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie (należy złożyć w oryginale opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku udziału w postępowaniu.

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:

— wykazu dostaw i usług serwisowych wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi serwisowe zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te dostawy i usługi serwisowe zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi serwisowe były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej osób Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 SIWZ).

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy oraz dwie usługi serwisowe odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawa materiałów eksploatacyjnych do systemu Centrum Personalizacji Kart o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto (każda) oraz usługi serwisowe drukarek retransferowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto (każda).

W przypadku Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, warunek może być spełniony łącznie, tzn.: każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną dostawę obejmującą min. 500 000,00 PLN brutto lub spełnią powyższy warunek łącznie oraz, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać co najmniej jedną usługą serwisową na min. 50 000,00 PLN brutto lub spełnią powyższy warunek łącznie.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw/usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej dostawy/usługi w ramach jednej umowy/kontraktu. W przypadku, gdy Wykonawca wykonał lub nadal wykonuje dostawy/usługi – wartość zrealizowanych dostaw/usług na dzień składania ofert, nie może być mniejsza niż wartość brutto, którą Zamawiający wskazał w warunku jako minimum.

Wykonawca lub podwykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), które będą brały udział w realizacji zamówienia, i posiadają aktualny certyfikat serwisowy, wydany przez producentów urządzeń Fargo oraz Matica. Certyfikat musi poświadczać, że osoby te zostały przeszkolone przez producentów w zakresie wykonywania serwisu urządzeń. Wykonawca wobec ww. osób przed podpisaniem umowy złoży poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię ww. certyfikatów.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały opisane w załączniku nr 8 do SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA, pokój 7, 10, 208 lub sali A, B, C. 4.

Zainteresowani uczestnictwem w otwarciu ofert, muszą liczyć się z respektowaniem wewnętrznych procedur Zamawiającego, tj. "Instrukcja postępowania na wypadek zakażenia i szerzenia się chorób zakaźnych”.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności: wykazu dostaw/usług wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wykazu osób oraz informacji banku.

Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 60 000 PLN.

Wykonawca wnosi wadium:

W pieniądzu (należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 73 11301017 0020 1214 7720 0038 – Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: "Wadium – zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego w 2021 roku, ZP-DI-02/20” lub w jednej z poniżej podanych form: w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych; w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

Uwaga! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa wraz z ofertą poprzez platformę zakupową, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zam. publ. na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zam. publ. stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Termin związania ofertą = 60 dni od dnia otwarcia ofert.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.